Mit dem Einsatz der mobilen Lösung biz²WebServer/biz²DocumentControl@Web wird das Vier-Augen-Prinzip bei der Rechnungsfreigabe effektiv umgesetzt. Die beteiligten Personen können auch außerhalb des Büros auf die Unterlagen zugreifen und sie gemäß den Sicherheitsbestimmungen freigeben. Dadurch wird nicht nur die Flexibilität der Mitarbeiter erhöht, sondern auch die Geschwindigkeit des Freigabeprozesses deutlich gesteigert. Verzögerungen, die durch Abwesenheit entstehen können, gehören somit der Vergangenheit an.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Mobiles Zugriff auf relevante Dokumente ermöglicht zeitnahe Rechnungsfreigabe
Eine zeitnahe Rechnungsfreigabe ist besonders in Geschäftsprozessen mit Skontofristen entscheidend. Dank des mobilen Zugriffs auf relevante Dokumente können Manager und andere Beteiligte von überall aus auf diese zugreifen und sie gemäß dem Vier-Augen-Prinzip freigeben. Dies ermöglicht eine effiziente Abwicklung des gesamten Prozesses und eine zeitnahe Realisierung von Skonto.
Effiziente Freigabeprozesse durch mobile Zugriffsmöglichkeiten auf biz²DocumentControl@Web
Durch die Integration des biz²WebServers in den elektronischen Rechnungsworkflow ist eine nahtlose Kommunikation zwischen dem SAP-System und den Benutzern gewährleistet. Mit dem mobilen Zugriff auf die Funktionen von biz²DocumentControl@Web über gängige Internetbrowser wie Firefox oder Google Chrome können die Benutzer flexibel und von überall aus am Freigabeprozess teilnehmen. Die Anpassung der Benutzeroberfläche an die Bildschirmgröße verschiedener Endgeräte ermöglicht eine komfortable Nutzung auch unterwegs oder im Homeoffice. Dadurch steigt die Flexibilität der Mitarbeiter und die Effizienz des gesamten Freigabeprozesses wird erhöht.
Umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow durch verfügbare Funktionen
Die Einrichtung von Anwendern erfolgt in SAP und im biz²WebServer als dedizierte (Web)User. Der Schwerpunkt liegt auf einfachen Funktionen wie Genehmigen, Ablehnen, Kommentieren und Weiterleiten. Dadurch wird eine schnelle und problemlose Bearbeitung anspruchsvollerer Aufgaben wie Rechnungsvalidierung oder -kontierung ermöglicht. Die verfügbaren Funktionen bieten eine umfassende Unterstützung für den Rechnungsworkflow und erleichtern den Prozess für alle beteiligten Personen.
Optimale Nutzung auf verschiedenen Geräten durch adaptives Web-Design
- Das Web-Design passt sich unterschiedlichen Geräten an und ermöglicht eine optimale Nutzung
- Die Rechnungen werden übersichtlich und geordnet in Listen dargestellt und können mithilfe von Filtern nach den Kategorien „Neu“, „In Bearbeitung“ und „Gesendet“ sortiert werden
- Durch die Spaltenauswahl, -anordnung, Sortierung und Suchfunktion können Sie die Listenansicht flexibel anpassen
- Durch die Detailansicht erhalten Nutzer einen detaillierten Einblick in alle wesentlichen Rechnungsinformationen, inklusive der dazugehörigen Dokumente und Kommentare, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen
- In der erweiterten Ansicht kann man Dokumente, Workflow-Protokolle und Anlagen detailliert betrachten. Es besteht die Möglichkeit, Downloads durchzuführen und den Vollbildmodus zu nutzen
- Das Freigabe-Tool bietet Funktionen zur Rechnungsbearbeitung wie Freigabe, Ablehnung, Kommentierung und Weiterleitung
- Eine nahtlose Integration mit dem SAP-System ermöglicht die Aktualisierung von Daten und das Senden von Änderungen, wobei automatische Warnmeldungen bei noch nicht übertragenen Änderungen generiert werden
Die mobile Dokumentenfreigabe für SAP, unterstützt durch das Freigabe-Tool von inPuncto, bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Hindernisse herkömmlicher Freigabeprozesse zu überwinden. Durch die Optimierung der Prozesse und die Verbesserung der Reaktionszeiten können wichtige Entscheidungen zeitnah und effizient getroffen werden. Darüber hinaus fördert die mobile Lösung die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern, was zu einer effektiven und transparenten Geschäftsabwicklung beiträgt. Das inPuncto-Team steht Ihnen gerne für Fragen und weitere Informationen zur mobilen Lösung für die Rechnungsfreigabe in SAP zur Verfügung.
