Die Autohaus Brass-Gruppe hat ihre Steuerungssysteme erfolgreich modernisiert, indem sie die kombinierte Softwarelösung CROSS/FibuNet eingeführt hat. Mit der Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und der Nutzung von FibuNet webIC seit April dieses Jahres konnte die Gruppe den physischen Belegfluss reduzieren und Prozesse automatisieren. Dadurch wurde die Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt und verbessert, was es der Unternehmensgruppe ermöglicht, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Erweiterung der Kapazitäten durchzuführen. Darüber hinaus bietet FibuNet webIC die Möglichkeit der vollautomatisierten Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Standortübergreifende Rechnungslogistik vereinfacht und beschleunigt bei Autohaus Brass-Gruppe
Die Autohaus Brass-Gruppe, bestehend aus 21 Autohäusern und zwei Gruppengesellschaften, stand vor der Herausforderung, eine zeitnahe Bearbeitung der Eingangsrechnungen sicherzustellen. Aufgrund der standortübergreifenden Struktur mussten jedoch große Mengen an papierbasierten Rechnungsbelegen verwaltet werden. Dies führte zu aufwändigen Prozessen und Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Fristen.
Erfolgreiche Einführung von FibuNet webIC bei Autohaus Brass-Gruppe
Im Zuge der Modernisierung der Rechnungsbearbeitung entschied die Autohaus Brass-Gruppe im Juli 2023, FibuNet webIC einzuführen. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein umfassendes Konzept entwickelt, um die Software standortübergreifend einzusetzen. An den Standorten Dietzenbach und Gießen wurde ein effizienter Workflow konfiguriert, der die vor- und nachgelagerten Systeme nahtlos einbindet. Zusätzlich wurde CaptureThis! zur automatisierten Erfassung von Eingangsrechnungen implementiert und das Warenwirtschaftssystem von CROSS integriert.
Effiziente Einführung von FibuNet webIC in der gesamten Unternehmensgruppe
Im vergangenen Oktober startete die Autohaus Brass-Gruppe den Livebetriebstest und die Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle anderen Standorte ausgeweitet. Anwenderschulungen wurden eigenständig organisiert, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neue Software effektiv nutzen können. Innerhalb weniger Wochen wurde die gruppenweite Einführung von FibuNet webIC abgeschlossen, wobei ein umfassendes Berechtigungs- und Sicherheitskonzept umgesetzt wurde.
Standortunabhängige Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen ermöglicht
Seit April dieses Jahres nutzt die Autohaus Brass-Gruppe eine automatisierte Rechnungserfassung, die es ermöglicht, eingehende Rechnungen standortübergreifend effizient zuzuordnen und einen umfassenden Überblick über alle Rechnungen zu behalten. Die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen. Durch den direkten Transfer der Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS in die FibuNet-Finanzbuchhaltung wird die Fehleranfälligkeit minimiert und eine reibungslose Abwicklung gewährleistet. Die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse ermöglichen zudem, zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne zusätzlichen Personalaufwand zu bewältigen.
Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit durch FibuNet webIC in der Autohaus-Branche
Die Autohaus Brass-Gruppe hat mit der Einführung von FibuNet webIC ihre Rechnungsbearbeitung optimiert. Dank des Systems konnten die Prozesse neu strukturiert und automatisiert werden, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt. Zusätzlich ermöglicht FibuNet webIC die nahtlose Verarbeitung von E-Rechnungen, was ab dem nächsten Jahr verpflichtend ist. Dadurch können weitere Geschäftsaktivitäten ohne zusätzlichen Aufwand bewältigt werden. Die Autohaus Brass-Gruppe ist somit bestens gerüstet, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.
