ARTEC IT Solutions hebt mit Firmware AOS 7 sein Live-Archiv EMA auf ein neues Qualitätsniveau. Die Lösung synchronisiert und archiviert jetzt Inhalte aus Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online und On-Premises. Revisionssichere Speicherung von Chatverläufen, Dokumentversionen und E-Mails erlaubt vollständige Nachvollziehbarkeit. Neue, regelbasierte Richtlinien steuern Löschfristen und Aufbewahrung gemäß gesetzlichen Vorgaben. Die überarbeitete Benutzeroberfläche verfügt über ein Tooltip-System für schnelle Einarbeitung. Außerdem gewährleistet AOS 7 sichere Authentifizierungsverfahren.
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Live-Archiv EMA archiviert E-Mails, Chats und Dokumente mit AOS7
Mit dem Update auf AOS 7 ermöglicht ARTEC IT Solutions Unternehmen die Anbindung ihres Live-Archivs EMA an Google Drive, Microsoft Teams sowie SharePoint Online/OneDrive und On-Premises. Dadurch können nicht nur E-Mails und Dateidokumente abgelegt werden, sondern auch sämtliche Konversationen, Anhänge und bearbeitete Nachrichten aus Team-Chats. Die revisionssichere Archivierung aller kooperativen Inhalte zentralisiert Arbeitsprozesse, steigert Effizienz bei Recherchevorgängen und unterstützt compliancegerechte Datenverwaltung im dynamischen digitalen Arbeitsumfeld nachhaltig und sichert verlässlich Datenintegrität.
Automatische Archivierung wandelt Google Docs Sheets Slides in PDF
Bei der Sicherung von Google Docs, Sheets und Slides konvertiert EMA automatisch jedes Dokument in gängige Standardformate wie PDF oder Office-Dateien. Dadurch lassen sich Inhalte plattformübergreifend öffnen und bearbeiten, selbst wenn die Originalanwendung nicht installiert ist. Die Umwandlung gewährleistet langfristige Lesbarkeit und verhindert Abhängigkeiten von Cloud-Services. So behalten Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten und profitieren von einheitlichen Archiven, die auf allen Endgeräten zuverlässig bereitstehen und skalierbar bleiben. dauerhaft. sicher.
Administratoren definieren Aufbewahrungsfristen anhand von Attributen, Stichwörtern und Filtern
Mit dem Release AOS 7 profitieren Nutzer von einem modularen Policy-Framework, das in EMA automatische Löschvorgänge organisiert. Administratoren definieren Aufbewahrungs- und Löschregeln flexibel anhand von Postfacharchiven, Dokumentmetadaten, Stichwörtern und individuellen Filterkriterien. Unterschiedliche Fristen lassen sich so nach DSGVO, Handelsgesetzbuch oder unternehmenseigenen Anforderungen präzise abbilden. Durch automatisierte Workflows werden Daten termingerecht entfernt, während revisionssichere Protokolle eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleisten und Audit-Anforderungen sicher erfüllt werden. Optimierte Reports unterstützen die Compliance-Überwachung fortlaufend transparent.
OAuth2-Standard ermöglicht AOS 7 sichere Single Sign-On-Anbindungen und Verwaltung
Mit der Integration von OAuth2 in AOS 7 profitieren Unternehmen von erweiterten Single Sign-On-Funktionen und nahtloser Anbindung an moderne Cloud-Identitätsdienste. Das System ermöglicht einen zentralisierten Loginprozess, der durch standardisierte Tokenverwaltung den administrativen Aufwand deutlich reduziert. Anwender melden sich einmal an und erhalten sicheren Zugriff auf alle benötigten Dienste, ohne separate Zugangsdaten verwalten zu müssen. Die Implementierung unterstützt unterschiedliche Identity-Provider, optimiert IT-Sicherheitsrichtlinien und steigert die Effizienz betrieblicher Abläufe und minimiert Ausfallzeiten.
Überarbeitete EMA GUI bietet klare Bedienung und integrierte Tooltips
Mit dem überarbeiteten Interface von EMA profitieren Anwender von einer klar strukturierten Oberfläche im zeitgemäßen Look, die alle Elemente übersichtlich anordnet. Ein neues, kontextsensitives Tooltip-System erklärt unmittelbar im Arbeitsbereich Funktionen und Einstellungen, ohne Zusatzfenster zu öffnen. Optimierte Konfigurationsseiten bieten detaillierte Einblicke in alle Optionen. Durch durchgängige Nutzerführung und präzise Beschriftungen wird eine besonders intuitive Navigation ermöglicht, sodass notwendige Anpassungen direkt im Programm vorgenommen werden können. Dies verbessert dauerhaft die Nutzerzufriedenheit.
ARTEC OS 7 verwandelt EMA in ein zentrales Repository für kollaborative Inhalte und E-Mails. Dank tiefer Anbindung an Google Drive, Teams und SharePoint können Nutzer Dokumente, Präsentationen und Chatkonversationen revisionssicher speichern. Dynamische Löschrichtlinien ermöglichen DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen nach individuellen Kriterien. Die OAuth2-Unterstützung integriert moderne Identity-Provider für Single Sign-On. Die überarbeitete Oberfläche mit kontextsensitiven Hinweisen erleichtert Bedienung und Visualisierung, steigert Produktivität und Transparenz spürbar. Zusätzlich optimiert Konvertierung nativer Dateien plattformübergreifend langfristige Verfügbarkeit.
