Die COSYS Software für die interne Postverteilung schließt eine häufig übersehene Schwachstelle in Unternehmen und bietet zahlreiche Vorteile. Durch den Einsatz von Barcodescannern können eintreffende Sendungen schnell erfasst und die richtigen Empfänger ausgewählt werden. Eine automatische Benachrichtigung per E-Mail informiert den Empfänger über die Zustellung. Die optionale Optical Character Recognition (OCR) ermöglicht eine noch schnellere Eingangspostbearbeitung durch die automatische Erfassung der Empfängerdaten. Mit dem COSYS WebDesk haben Nutzer jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können Recherchen einfach durchführen.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Schnelle Sendungserfassung und automatische E-Mail-Benachrichtigung mit COSYS
Mit Hilfe der Barcodescanner-Technologie von COSYS können Nutzer die ankommenden Sendungen einfach und schnell erfassen. Nachdem der richtige Empfänger und die Art der Zustellung ausgewählt wurden, wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den Empfänger gesendet. Diese E-Mail enthält entweder einen Barcode für die Abholung an der Poststelle oder den Code für ein Paketschrankfach, je nachdem, welche Zustellungsmethode gewählt wurde.
Vereinfachte Empfängerdateneingabe mit COSYS Optical Character Recognition (OCR)
Die COSYS Software bietet eine innovative Erweiterung namens Optical Character Recognition (OCR), die es ermöglicht, Empfängerdaten mithilfe einer Digitalkamera zu erfassen. Der OCR-Algorithmus liest automatisch alle relevanten Informationen aus dem erfassten Text und fügt diese direkt in die passenden Felder der COSYS App ein. Auf diese Weise entfällt das mühsame manuelle Eingeben der Empfängerdaten und die Prozesse werden effizienter und fehlerfreier.
Effiziente Recherche: Filter und Tabellenstruktur erleichtern die Übersicht
Mit dem COSYS WebDesk haben Nutzer Zugriff auf alle wichtigen Statusinformationen ihrer Sendungen. Hierzu gehören nicht nur Fotos von beschädigten oder abgestellten Sendungen, sondern auch digitale Unterschriften zur Dokumentation der Zustellung. Durch die Verwendung von Filtern und einer anpassbaren Tabellenstruktur können Recherchen nach bestimmten Sendungen oder Ereignissen effizient durchgeführt werden. Zusätzlich ermöglicht die Process Data Analysis (PDA) eine übersichtliche Darstellung von Optimierungspotenzialen.
Effiziente Auswertungen: Durchlaufzeiten, Beschädigungsquote und Bestandsänderungen
Mit der COSYS Software haben Nutzer Zugriff auf umfangreiche Analysen, die ihnen helfen, ihre Sendungsverfolgung zu optimieren. Dazu gehören unter anderem Informationen über die Anzahl der Sendungen, die nach Paketdienst verschickt wurden, die Häufigkeit von Beschädigungen, die durchschnittliche Zeit, die eine Sendung benötigt, um zugestellt zu werden, sowie die wichtigsten Empfänger und Veränderungen im Bestand. Dank dieser Auswertungen können Unternehmen vergangene Ereignisse analysieren und ihre Mitarbeiter und Ressourcen besser planen.
Schnelle Prozessübersicht und Sofortmaßnahmen mit COSYS Dashboard
Mit dem COSYS Dashboard erhalten Unternehmen eine zentrale Plattform, die ihnen einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand ihrer Prozesse ermöglicht. Durch die kontinuierliche Überwachung werden akute Störungen sofort erkannt und können umgehend behoben werden. Das Dashboard bietet außerdem die Möglichkeit, gezielte Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um die betroffenen Prozesse wieder in Gang zu bringen und mögliche Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb zu minimieren.
Flexibel einsetzbare COSYS Software für interne Sendungsverfolgung in allen Unternehmensgrößen
Durch den modularen Aufbau ist die COSYS Software für Unternehmen jeder Größe geeignet, die eine zuverlässige und effiziente interne Sendungsverfolgung suchen. Die flexible Anpassungsfähigkeit der Software ermöglicht es, sie an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
COSYS Ident GmbH: Partner namhafter Hersteller für Sendungsverfolgung
Um die interne Sendungsverfolgung zu optimieren, bietet die COSYS Ident GmbH eine Vielzahl an passender Hardware an. In enger Kooperation mit namhaften Herstellern wie Zebra, Honeywell und Datalogic stellt COSYS sicher, dass für jede Arbeitsumgebung die richtige Hardware zur Verfügung steht. Darüber hinaus können bei Bedarf auch Paketschränke und Abholstationen über COSYS bezogen werden. Das erfahrene Team von COSYS unterstützt Sie gerne bei einer umfassenden Beratung.
Kostenlose und unverbindliche Demoversionen der COSYS Software erhältlich
Bevor Sie sich für den Kauf der COSYS Software entscheiden, möchten Sie diese gerne testen? Kein Problem! Im Google Playstore und im Apple App-Store finden Sie kostenlose Demoversionen der Software. Diese ermöglichen Ihnen einen ersten Eindruck von den Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Wenn Sie eine umfangreichere Testversion benötigen, können Sie diese ganz einfach bei COSYS anfragen. Nutzen Sie die Möglichkeit, die Software vorab ausgiebig zu testen.
Optimieren Sie die interne Sendungsverfolgung mit COSYS Software
Verbessern Sie die Effizienz Ihrer Postverteilung mit der COSYS Software für die interne Sendungsverfolgung. Durch die schnelle Erfassung der Sendungen und die einfache Recherche werden Prozesse beschleunigt und vereinfacht. Mit umfangreichen Auswertungen und Analysen behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Sendungen. Dank der passenden Hardware und einer umfassenden Beratung erhalten Sie eine Komplettlösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Testen Sie jetzt kostenlos und optimieren Sie Ihre interne Sendungsverfolgung!
