Seit ihrer Einführung vor 40 Jahren sind E-Mails zu einem integralen Bestandteil der täglichen Kommunikation geworden. Jedoch sind sie auch zu einer Schwachstelle in Bezug auf die Cybersicherheit geworden. Laut Umut Alemdar, dem Head of Security Lab bei Hornetsecurity, werden immer noch neun von zehn Cyber-Attacken über E-Mails gestartet.
Spam, Phishing, Schadprogramme, Zero-Day und DDoS: E-Mail-Bedrohungen
Die Sicherheit von E-Mails ist ein ernstes Thema, da sie verschiedene Bedrohungen beinhalten. Spam- und Phishing-Mails versuchen, persönliche Informationen zu stehlen, während Schadprogramme wie Viren und Trojaner Systeme infizieren und Daten zerstören können. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus und sind schwer zu erkennen und abzuwehren. DDoS-Angriffe zielen darauf ab, E-Mail-Server durch eine Flut von Anfragen zu überlasten und den Zugriff zu blockieren.
Der Schutz der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen weist oft Lücken auf. Viele Kunden nehmen fälschlicherweise an, dass ihre Daten in der Cloud-Umgebung automatisch geschützt sind. Microsoft stellt jedoch klar, dass die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Einhaltung von Compliance-Anforderungen verantwortlich sind. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier helfen.
Neben technischen Hilfsmitteln spielt auch das Sicherheitsverhalten der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle für eine nachhaltige Sicherheitskultur im Unternehmen. Um dieser Bedeutung gerecht zu werden, sollten regelmäßige Schulungen angeboten werden, die sich mit den aktuellen Bedrohungen im Bereich E-Mail-Sicherheit befassen. Diese Schulungen sollten individuell auf den Kenntnisstand jedes Mitarbeiters zugeschnitten sein, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren.
Ein wichtiger Schwerpunkt für IT-Administratoren ist die Schulung der Endbenutzer in Bezug auf E-Mail-Sicherheit. Dies umfasst das kritische Überprüfen von Anhängen in E-Mails, da diese oft bösartige Links oder schädliche Dateien enthalten können. Zudem sollten Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass auch QR-Codes eine beliebte Methode für Phishing-Angriffe sind. Um finanziellen Schaden zu vermeiden, sollten Endbenutzer auch über die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug informiert werden.
Um ein hohes Maß an Datensicherheit zu gewährleisten, ist eine umfangreiche E-Mail-Sicherheitsstrategie erforderlich. Dabei spielen sowohl technologische Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools als auch das Bewusstsein und das Verhalten der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle. Denn nur durch aufmerksames Handeln und Kenntnisse über mögliche Bedrohungen können potenzielle Angriffe frühzeitig erkannt und abgewehrt werden.
Um die Sicherheit von E-Mails zu gewährleisten, ist eine umfassende Strategie erforderlich. Hornetsecurity bietet Lösungen an, die technische Aspekte abdecken und Mitarbeiter schulen, um Unternehmen und Privatpersonen vor den Gefahren von E-Mail-Attacken zu schützen.
